Ta strona używa plików cookie do następujących celów:
Vimunoi
Konsultacje online - cała Polska
Plan działania

Mapa drogowa cyfryzacji finansów

Przejrzysty plan wdrożenia usług cyfrowych - od audytu procesów po pełną automatyzację obiegu dokumentów finansowych.

4

etapy wdrożenia w jednym planie

  • 1 Analiza i audyt procesów
  • 2 Projektowanie architektury
  • 3 Wdrożenie i integracja
  • 4 Optymalizacja i skalowanie
1

Audyt procesów finansowych

Tygodnie 1–3 Ukończony

Szczegółowe mapowanie istniejących przepływów dokumentów, identyfikacja wąskich gardeł i ocena gotowości infrastruktury IT do cyfryzacji. Wynikiem jest raport z 15–20 konkretnymi rekomendacjami.

Inwentaryzacja dokumentów i formatów danych wejściowych
Ocena ryzyka operacyjnego dla 6 kluczowych obszarów
Benchmarking względem standardów branżowych
Protokół z warsztatów z działem finansowym klienta
Audyt procesów finansowych - analiza dokumentów
2

Projektowanie architektury cyfrowej

Tygodnie 4–6 W toku

Na podstawie audytu definiujemy docelową architekturę systemu - wybór narzędzi, schemat integracji z ERP i bankowością elektroniczną oraz plan migracji danych historycznych.

Dobór platformy do automatyzacji fakturowania i rozliczeń
Schemat przepływu danych między 4 modułami systemu
Specyfikacja wymagań bezpieczeństwa i zgodności z KSeF
Plan testów akceptacyjnych dla działu księgowości
3

Wdrożenie i integracja systemów

Tygodnie 7–14 Planowany

Etap obejmuje konfigurację wybranych narzędzi, integrację API z systemem bankowym i ERP klienta, a następnie migrację danych z 36 ostatnich miesięcy działalności. Szkolenie zespołu trwa 2 dni robocze.

Konfiguracja środowiska testowego i produkcyjnego
Integracja z systemem bankowym przez API Open Banking
Migracja i walidacja danych historycznych
Szkolenie użytkowników i testy akceptacyjne UAT
4

Optymalizacja i skalowanie

Tygodnie 15–18 Planowany

Po uruchomieniu produkcyjnym monitorujemy system przez 4 tygodnie, analizując logi błędów, czasy przetwarzania i obciążenie. Na tej podstawie przygotowujemy plan rozbudowy na kolejne 12 miesięcy.

Monitoring wydajności i raportowanie co 7 dni
Identyfikacja kolejnych procesów do automatyzacji
Dokumentacja techniczna i instrukcje utrzymania systemu
Plan rozwoju na 12 miesięcy z harmonogramem aktualizacji