Konsultacje - Cyfryzacja Procesów Finansowych
Vimunoi pomaga organizacjom zastąpić ręczne procesy finansowe rozwiązaniami cyfrowymi - bez zbędnych uproszczeń i bez utraty kontroli nad danymi.
Sieć i kontekst zawodowy
Praca doradcza przy cyfryzacji finansów nie odbywa się w próżni. Każdy projekt jest osadzony w konkretnej infrastrukturze - systemach ERP, regulacjach sektorowych i strukturach raportowania, które już istnieją w organizacji.
Współpracujemy z działami finansowymi, kontrolingiem oraz zewnętrznymi audytorami, którzy weryfikują wdrożenia pod kątem zgodności z wymogami KNF oraz standardami MSSF.
Doświadczenie z 340 projektami pozwala przewidzieć, które etapy wdrożenia generują największe opory organizacyjne - zazwyczaj jest to integracja z systemami legacy oraz migracja danych historycznych.
Powtarzalność i skala
Każdy z poniższych wskaźników pochodzi z zamkniętych projektów - nie z prognoz ani deklaracji sprzedażowych.
Konkretne sytuacje, konkretne wyniki
Poniższe opisy dotyczą rzeczywistych projektów. Nazwy klientów zostały zmienione zgodnie z umowami o poufności - szczegóły techniczne pozostają niezmienione.
Ręczne uzgadnianie sald między systemem leasingowym a księgowością zajmowało zespołowi 3 dni robocze miesięcznie. Po wdrożeniu automatycznego mapowania kont proces skrócił się do 4 godzin.
Brak jednego źródła danych sprzedażowych powodował rozbieżności w raportowaniu między oddziałami. Wdrożyliśmy centralną hurtownię danych zasilaną z 11 punktów sprzedaży - pierwsze spójne raporty zarządcze pojawiły się po 6 tygodniach.
Wymogi raportowania do KNF zmieniły się w połowie roku obrotowego. Zakres zmian wymagał przebudowy 23 szablonów raportowych w ciągu 8 tygodni - projekt zakończono przed terminem regulacyjnym.
Jeden konkretny problem
To najczęstszy powód, dla którego organizacje zgłaszają się do Vimunoi. Nie brakuje im danych - mają je w arkuszach, systemach ERP, plikach PDF z banku. Problem polega na tym, że te dane nie są ze sobą spójne.
Decyzje finansowe podejmowane na podstawie niespójnych danych to ryzyko, które pojawia się systematycznie - nie tylko przy zamknięciu roku.
Cyfryzacja procesów finansowych nie polega na wdrożeniu nowego oprogramowania. Polega na zbudowaniu przepływu danych, który jest przewidywalny, weryfikowalny i odporny na błędy ręczne - niezależnie od tego, ile systemów uczestniczy w procesie.